Il nostro servizio di amministrazione del personale unisce la qualità e la personalizzazione tipiche dello Studio Professionale alle possibilità tecnologiche e ai servizi evoluti che solitamente sono appannaggio solo delle grandi strutture aziendali.
In particolare, il servizio è tarato sulle esigenze di ogni singolo Cliente, e la nostra struttura si è organizzata di conseguenza, con funzionalità e organizzazioni interne differenziate.
La piccola realtà imprenditoriale o professionale, per esempio, spesso preferisce un servizio all inclusive: siamo noi a occuparci di ogni adempimento, funzione o problema fin nei minimi dettagli, tanto che il Cliente può anche non avere alcuna struttura amministrativa o informatica dedicata.
Le imprese di medie e grandi dimensioni, invece, più strutturate e talvolta dotate di un ufficio del personale, preferiscono una gestione condivisa: noi svolgiamo le attività tecniche più complesse, mentre il Cliente, accedendo ai nostri sistemi informatici, gestisce direttamente alcuni dati e può utilizzarli per stilare report.
In entrambi i casi, ogni adempimento viene eseguito, gestito o supervisionato dalla nostra struttura attraverso due strumenti fondamentali:
- il Motore Paghe, la nostra procedura informatica di gestione ed elaborazione buste paga basata sulla piattaforma Zucchetti, in grado di gestire oltre 200 contratti di lavoro
- il portale web HR Portal, l’interfaccia che permette al Cliente di accedere in ogni momento a dati e documenti elaborati dallo Studio, di comunicarci i dati relativi alle presenze e di creare per i dipendenti un’area riservata dove consultare cedolino, prospetto TFR, prospetto ferie e assenze e certificazioni fiscali riepilogative annue
Le nostre procedure permettono di fornire al Cliente documenti e flussi di dati in formato digitale e telematico, anche destinati a terzi, in modo da evitare il più possibile la redazione interna di documenti. Il cedolino paga potrà essere fornito sul portale in formato digitale, oppure consegnato in forma cartacea.